陷入这7个时间误区,你的忙碌都是瞎忙!

与时间有关的话题流传着大量似是而非的观点。

人们是否确定,越快就意味着越好?同时处理多个任务是否一定会节省时间?满满的日程表是否会使自己的事业取得不俗的成绩?

你了解时间么?

我们拥有感觉器官,用以感知颜色、味道、声音和温度,但是却恰好没有感知时间的器官。

大脑根据各种事件和活动来计算时间。

发生的事情越多,人体活动得越快,就会感觉时间越紧迫。

我们对时间理解的误区是:只有感知到的才是真的。

我们终日忙碌和紧张的原因并不在于时间是有限的,那原因究竟是什么呢?

以下的回答会呈现出人们在利用时间上的几种误区。

01 误区一:没有时间

今天,每个人都抱怨“没有时间”。

这不禁令人想到区别乐观者和悲观者的“装了一半水的杯子”的故事。

可惜绝大多数人在对待时间的问题上都是绝对的悲观主义者。

人们看到的永远是“失去了什么”,而不是“拥有了什么”,他们对每天的24个小时往往视而不见。

可喜的是,观念能够随时被改变。

我的第一个非常简单的“极简时间”建议是:变成时间上的乐观主义者!

乐观可以改变我们的思维和行动,会使我们感觉就像真的拥有时间一样。

调查显示:在同一时间段,认为自己有时间的人与那些忙碌的“时间悲观主义者”相比,他们的动作更加从容,行动更有策略。

他们对结果也更加有把握,并且可以取得更好的成绩。

人们应当用更多的自信去处理日常的工作与日程安排,当然这还需要一些锻炼和耐心。

一些微不足道的行为改变恰好是成功的关键。


02 误区二:越快越好


信件分拣机每小时大约可以处理3万封信件,而在相同的时间里,一个人可能只能完成1500封。

从前邮递员只在每天上午派送一次信件,如今电子邮件扮演着邮递员的角色能够随时出现。

在1996年的瑞士证券交易所,每秒钟能完成45笔交易,而在2009年,每秒钟的交易量已经达到3000笔!

我们的生活节奏变得越来越快,只有那些时刻充实自己的生活,将自己永远置于超车道的人才会被看作是效率高、充满活力的典范。

诚然,绝大多数人喜欢这种速度,这让他们享受着在高速公路上行驶速度达到200千米/小时的兴奋感,享受着从陡坡的滑雪道上急速下滑的快感。

但是若一味地热衷于速度,那么总有一天会因为刹车失灵而坠入万丈深渊。

尝试发掘慢生活的优越性。

“用事业换取充实的生活”已经成为“追求事业和生活的极简状态”的人群的至理名言。

这类人群有意识地放慢生活的脚步,他们愿意花费大笔金钱从紧张而繁忙的工作中解脱出来放松自我。

他们从自己的跑车中走出来,开上了宽敞的房车;

为了休养生息,他们放弃了塞舌尔群岛的全程旅游,取而代之的是波罗的海的露营度假。

重中之重是少一点忙碌,多一点生活的乐趣!


03 误区三:谁做得多,谁就会成功

多多益善!

不管是用以增强抵抗力的维生素,还是用来提神的咖啡,抑或是为派对做准备的购物,我们都愿意再多一点。

然而在时间方面,则一定要避免这一信条。

一份满满当当的日程表和不计其数的加班,都无法保证事业的成功。

准时回家难道就不适合现代的工作环境了吗?没有紧迫感难道就属于异类了吗?

相反,如果谁总有做不完的工作,谁就必将迅速陷入混乱当中。

谁在恣意挥霍自己的能量资源,总有一天就会筋疲力尽。

你最好将关注点从数量转变为质量——

学会正确地看待什么是“足够”,然后对其他的某一个或多个对自己有吸引力的未来规划“视而不见”。

工作上取得再多的成就也只是个人事业领域的成绩。

如果完成更少的职责就足够,那么会有更多的时间花费在更重要的人和事上。

要敢于面对日程的空档期,因为日程表上的空白不会自动变成“空闲时间”!

要做好准备时刻迎接突发事件的出现,要每天预留时间给突发事件,事实上若没有突发事件闯入我们的生活,岂不快哉?

那样我们就可以尽情享受这额外的时间赠予,因为时间和生活品质是密不可分的。


04 误区四:互联网能够真正节省时间

一个通过Twitter发送的信息最多只允许出现140个字符,但是它却可以在几秒钟之后传播给数以百万计的人群。

我们跨越世界上的任一时区,摆脱个人的时间节奏发送短信和电子邮件。

由于技术的进步我们随时随地地访问互联网,处于“在线状态”;我们的交流通道从未间断。

新闻不再是“事后播报”,现代科技让新闻可以实时传播到全世界。

手机和网络是数字化的时间小偷,它们主宰了很多人的时间,我们被淹没在了信息和数据的洪流中。

根据2008年美国IDC民意调查公司的估算,全世界每天约有2100亿封电子邮件被发送,而所有这些邮件都需要被阅读和处理!

所以留给我们思考和反应的时间越来越少,而我们的紧迫感也随之增强。

为了能把更多的时间集中到重要的事情上,我们必须巧妙地中断一些联系。

你可以给对方传达这样的信息:“我现在不在线,再见!”



05 误区五:同时处理多个任务可以节省时间

同时处理多个任务依然得到人们的广泛称道。

网络和一些生活方式杂志就一致认为:现代人必须具备同时处理多个任务的能力。

同时处理多个任务被看作是打开生产率、成功和声望之门的钥匙。

然而随着时间的推移,事物总在不断地发生着变化。

“同时处理多个任务导致惨败”“同时处理多个任务让员工越来越愚钝”“同时处理多个任务浪费时间”,此等类似的标题不断登上各大报纸的头版头条。

科学研究早已证明:

谁想一蹴而就,谁的专注力就会相对分散,错误也明显增多,他们往往需要耗费更多的时间。

一家纽约的咨询公司曾经做出这样的估算,因为同时处理多个任务导致的错误每年给美国的经济造成近6000亿美元的损失。

尽管如此,还是有许多人依然在工作和私人生活中一如既往地同时完成许多事情。

尤其令人吃惊的是,同时处理多个任务之于经济和身体健康都是极为不利的。

其副作用包括过度紧张、头疼、烦躁、焦虑,甚至还可能导致职业倦怠。

虽然许多人不愿意承认,但有些事情是不能够抑或是很难同时去完成的。

据说拿破仑能够同时完成四五件事情,但大家都知道,他的命运并不尽如人意。

因此,我们应当摒弃同时处理多个任务的传说,重新尝试用“按部就班、水到渠成”的理念做事。


06 误区六:休息是多余的

休息?绝不行!还有这么多事情等着去做,怎么能够休息?

销售报表必须紧急地汇报给领导,会议一个小时之后就要开始了,需要给新客户展示的报告还没完成……

持续不断地工作,这不仅是某些老板的理想状态,也是许多人感到任务几乎无法完成时所采用的唯一解决方法。

时间压力充斥着我们的每根神经,以至于休息常常只被当作令人厌烦的中断。

我们认为,谁想获取成功,谁就必须整日工作。

然而我们既不能通过强迫,也不能通过严格的纪律得到更高的效率和更多的创造力。

人类并不是机器,没有人能够整日满负荷地运转。

没有休息也就没有成绩,事实上这个道理人人都懂,然而我们还是不喜欢暂停工作。

哪怕只是短暂地休息,就能帮助我们恢复大量的体力和精力。

与压力和加班相比,休息对于事业和健康更为重要。

许多成功者都完美地诠释了这一点,最突出的例子当属温斯顿·丘吉尔和比尔·克林顿。

他们即使在最严峻的形势下也几乎没有牺牲过个人的午休时间。


07 误区七:磨蹭就代表懒惰

“别这么磨磨蹭蹭!”在孩童时期你是否也总是听到这番催促?

这句话意味着做事拖沓,在浪费最宝贵的时间。

但是若能够在草地上慵懒地躺着,抑或只是慢节奏地运动,日子这般度过该有多么美好,每一棵小草、每一只瓢虫都值得我们用心去细细观察。

不知从什么时候起我们已经忘却,偶尔的放空是多么美妙。

拖沓、懒散、闲暇、放松,这一切在我们满满当当的日程表中都绝不会有一席之地。

相反,我们千方百计地找出零星的时间,并把最后的几分钟都充分利用。

空余时间、闲暇时刻,许多人已不再把这些纳入到自己的活动规划当中。

然而,不必每件事情都亲力亲为是有益身心的,休闲更是宝贵的,甚至是生命中的必需品。

牛顿、弗兰克尔、弗洛伊德,许多重要的思想家都强有力地证明了,伟大的思想往往是在闲暇时刻诞生的。

因此每个人都应当邀请那些闲暇时刻更为频繁地光顾自己的生活,偶尔虚度时光,享受那片刻的轻松。

我们生活在一个充满压力的社会,所有的事情都要求被迅速处理,不论是工作、休闲还是生活。

我们却从未发觉,这样的高速运转其实毫无意义,我们其实只是在和另外的一群人共同忙碌而已。